Effectief vergaderen, Agile werken: het zijn stuk voor stuk voorbeelden van hoe werkzaamheden beter en sneller uitgevoerd kunnen worden. Maar hoe zorg je ervoor dat je ten alle tijden productiever bent als bedrijf? Hier zijn genoeg mogelijkheden voor, maar het is wel belangrijk dat je de stappen goed uitvoert. Wil je effectief vergaderen en werken? Hier lees je hoe je in 6 stappen productiever wordt.

Stap 1: Maak een duidelijk plan

Er is geen sprake van productief werken zonder een duidelijke planning. Door eerst de benodigde informatie te verzamelen over wat je wilt uitvoeren, kun je bepalen wanneer je dit gaat doen, wat hiervoor nodig is en waar sprake moet zijn van goede samenwerking. In het bedrijfsleven is het belangrijk om een goede planning te maken, zodat je zeker bent van een goede en productieve start. 

Stap 2: Kies je prioriteiten

Door een duidelijke planning te maken is het ook een stuk beter mogelijk om je prioriteiten te kiezen. Je hebt niet alleen een veel beter idee van wat je precies moet doen, maar ook wat op dit moment het meest belangrijk is. Onder andere jouw MKB Desk helpt je verder met het ontwikkelen van jouw bedrijf. 

Stap 3: Zorg voor goede communicatie

Communicatie is van groot belang, waar je ook werkt. Er is meestal sprake van meerdere mensen die samenwerken binnen een afdeling of een project. Door duidelijke afspraken te maken en te blijven communiceren behaal je betere resultaten.

Stap 4: Kies voor Agile werken

Agile werken ligt in het verlengde van goede communicatie tussen meerdere deelnemende partijen. Bij Agile werken gaat het om wendbaarheid, lenigheid en flexibiliteit. Agile betekent sneller en effectiever inspelen op veranderingen. Klanttevredenheid staat voorop, maar er is ook oog voor het welzijn van medewerkers. Ook gezonde bedrijfsresultaten zijn bij Agile werken van belang. 

Stap 5: Plan een effectieve vergadering

Een onderdeel van productief werken is het plannen van effectieve vergaderingen. Een effectieve vergadering is alleen effectief als er ook daadwerkelijk een vergadering nodig is. Kies voor een beslissing-vergadering, een mededeling-vergadering of een brainstorm-vergadering. Zo wordt het doel sneller bereikt en kan iedereen aan de slag.

Stap 6: Beloon jezelf na productief werken

Ook niet onbelangrijk: beloon jezelf of medewerkers na hard werken. Op deze manier stimuleer je productief werken en wordt het ook nog eens leuker. Genoeg redenen om hiermee binnen jouw bedrijf mee aan de slag te gaan!