Technologie is vandaag de dag onmisbaar: het wordt altijd en overal gebruikt. Ook op kantoor kan bijna niemand er meer omheen. En hoewel er dankbaar gebruik wordt gemaakt kan technologie soms ook rekenen op de nodige kritiek. Onder andere productiever worden is beter mogelijk dankzij technische gemakken, maar zijn er ook (terechte) nadelen? Hier lees je alles wat je moet weten over technologie in de kantoorruimte.

Ontdek alle voordelen van technologie op kantoor

Het gebruik van technologie heeft ons al veel gebracht en zal in de toekomst nog veel meer voor ons gaan betekenen. En dankzij de toepassing van technologie zijn er verschillende nieuwe voordelen waar ook kantoren gebruik van kunnen maken. Wat zijn de grootste voordelen?

• Meer productiviteit: alleen al als het gaat om communicatie maakt technologie veel taken efficiënter. Je kunt veel sneller communiceren, digitale foutjes los je snel op en daardoor heb je veel meer tijd over die je aan andere werkzaamheden kunt besteden. 
• Overal werken: dankzij technologie is het een stuk makkelijker om te werken waar je maar wilt. Je hebt altijd internetverbinding, waardoor je niet afhankelijk bent van een vaste plek. Of je nu thuis werkt of buitenshuis: er zijn volop mogelijkheden dankzij technologie. 
• Inzicht in data: gegevens analyseren wordt nog eenvoudiger. Dit kan zowel online als offline. Meten is weten en dankzij belangrijke gegevens kunnen bedrijven grote stappen zetten. 
• Kosten besparen: technologie maakt het mogelijk om kosten te besparen, omdat veel taken kunnen worden geautomatiseerd. Dit betekent ook dat kosten besparen tot de mogelijkheden behoort. Meer weten: bekijk jouw MKB Desk en lees interessante informatie.

Zijn er ook nadelen?

Niet alles is goud wat er blinkt en dat geldt ook voor technologie. Het brengt veel voordelen met zich mee, maar er zijn ook zeker wat mindere punten die niet vergeten mogen worden. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste nadelen:

• Gevoelige info: de komst van technologie heeft er ook voor gezorgd dat je als bedrijf meer kwetsbaar kunt zijn. Als je belangrijke data of gegevens online opslaat, kan dit ook vervelende gevolgen hebben, zoals een datalek of cyber aanvallen. Goede beveiliging kan dit grotendeels voorkomen.
• Minder beweging: doordat alles online gedaan kan worden en je vrijwel alles op een plek kunt doen, blijft er weinig tijd over voor wat beweging tussen de werkzaamheden door.
• Vertrouwen: flexibel werken dankzij technologie biedt voordelen, maar het is ook een vertrouwenskwestie voor de werkgever.